ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010 

โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีรูปร่างหน้าตา และส่วนประกอบของโปรแกรมที่เหมือน และแตกต่างจาก Microsoft Word 2007 ดังภาพด้านล่างนี้

          1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ที่ได้เปิดขึ้นมา
          2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
          3. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ทำหน้าที่คล้ายกับปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเก็บคำสั่งที่ใช้ในการทำงานเอกสาร เช่น New Open Save และ Print เป็นต้น
          4. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
          5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
          6. พื้นที่การทำงาน = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ขึ้นภายในเอกสาร
          7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษ และจำนานตัวอักษรที่ใช้ในเอกสารหลังจากที่เราพิมพ์งานแล้ว เราก็ย่อมมีการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไปด้วย ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ ซึ่งเราต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งานด้วย

การเพิ่ม และลบไอคอนคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วนใน Microsoft Word 2010

บนแถบเครื่องมือด่วนนั้น เมื่อเราเปิดขึ้นมาครั้งแรก โปรแกรมจะแสดงคำสั่งบางคำสั่งมาให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหากเราต้องการเพิ่ม หรือลบไอคอนคำสั่ง ก็สามารถทำได้ตามขึ้นตอนดังต่อไปนี้ การเพิ่มไอคอนคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน           1. คลิกปุ่มลูกศรบนแถบเครื่องมือเร่งด่วน แล้วเลือกคำสั่งที่ต้องการ จากภาพจะลองเพิ่มปุ่ม อีเมล เข้ามา           2. คำสั่งที่ได้เลือกก็จะแสดงขึ้นมาบนแถบเครื่องมือเร่งด่วน แล้วหล่ะครับง่ายมาก ๆ เลยเนอะ การลบไอคอนคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน           1. คลิกเมาส์ขวาไอคอนที่ต้องการลบ แล้วเลือกคำสั่ง เอาออกจากแถบเครื่องมือด่วน (Remove    from Quick Access)

การกำหนดระยะขอบกระดาษ

การกำหนดระยะขอบกระดาษนั้น มีผลโดยตรงเมื่อสั่งพิมพ์หน้ากระดาษออกมา เนื่องจากระยะขอบกระดาษที่แคบจะไม่มีพื้นที่เหลือให้เข้าเล่มได้ ดังนั้นเราจึงควรมีการกำหนดระยะขอบกระดาษที่เหมาะสม ซึ่งการกำหนดระยะขอบกระดาษ สามารถทำได้ดังนี้           1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)           2. คลิกเลือก ระยะขอบ (Margin) แล้วเลือกระยะขอบที่ต้องการ       การบันทึกเอกสาร            หลังจากที่เราพิมพ์งานแล้ว เราก็ย่อมมีการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไปด้วย ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ ซึ่งเราต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งานด้วย           การบันทึกเอกสารใหม่           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)           2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร           3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร           4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)           การบันทึกเอกสารแบบสำเนา           การบันทึกเอกสารแบบสำเนา เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น                   เช่น การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สุญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)           2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร           3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร           4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save) การบันทึกเอกสารให้ใช้ได้กับ Word 97-2003 ใน Word 2010              การบันทึกเอกสารแบบ Word 97-2003 นั้นเป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อนำไปเปิดในโปรแกรม Microsoft Word เวอร์ชัน 97-2003 ซึ่งการบันทึกไฟล์ในลักษณะนี้ ทำได้ดังนี้           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)           2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร           3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร           4. กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น Word 97-2003 Document การกำหนดรูปแบบตัวอักษร ใน Word 2010           ในการสร้างเอกสารขึ้นมาแล้ว หลังจากที่ป้อนข้อมูลต่าง ๆ ลงไปแล้ว เพื่อให้เอกสารมีความสวยงาม และสมบูรณ์มากขึ้น ก็ควรจะมีการกำหนดรูปแบบของเอกสารให้ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้งาน  การกำหนดรูปแบบตัวอักษร ก่อนการพิมพ์           การกำหนดรูปแบบตัวอักษรในเอกสารนั้น สามารถทำได้ทั้งก่อน และหลังพิมพ์ข้อความ ซึ่งแต่ละลักษณะมีดังนี้           1. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์เพื่อเริ่มการพิมพ์           2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           3. เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ           4. เมื่อพิมพ์ข้อความขึ้นมา รูปแบบตัวอักษรก็จะปรากฏเป็นไปตามที่กำหนด การกำหนดรูปแบบตัวอักษร หลังการพิมพ์           1. คลิกเมาส์ซ้ายเลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอัก           2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           3. เลือกรูปแบบตัวอักษรที่่ต้องการ           4. ข้อความจะถูกปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรตามที่เลือก การใส่ลักษณะพิเศษให้ภาพใน word 2010           การเพิ่มลักษณะพิเศษต่าง ๆ ให้ภาพ ทำได้ง่ายๆ ดังนี้ วิธีการใส่ลักษณะพิเศษให้ภาพ           1. คลิกเลือกภาพที่ต้องการใส่ลักษณะพิเศษ           2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)           3. คลิกเลือก ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ (Artistic Effect) แล้วเลือกลักษณะที่จะใส่ลงไปในภาพ           4. ภาพจะถูกใส่ลักษณะพิเศษตามที่เลือก การจัดรูปแบบรูปภาพและข้อความใน Word 2010           หากต้องการจัดวางรูปภาพลงไปในเอกสารที่มีข้อความเป็นส่วนประกอบสำคัญ ก็สามารถจัดรูปแบบข้อความ และรูปภาพนั้นให้สวยงามได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการจัดรูปแบบรูปภาพและข้อความ           1. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ           2. คลิกเลือก รูปแบบ (Format)           3. คลิกเลือก ตำแหน่ง (Position) แล้วเลือกทิศทางการจัดวางภาพตามที่กำหนด           4. ภาพที่เลือกก็จะถูกจัดวางในรูปแบบที่กำหนด